Yleensä muistikirjan arkkia jätetään ennalleen ja säilytetään kokonaisena niin kauan kuin niitä tarvitaan tai ennen asiakirjojen säilytysajan päättymistä. Kuitenkin joissain tapauksissa vaatimusten täyttämiseksi tai oman mielenrauhasi vuoksi muistikirjat on ommeltu erikoislangoilla. Tämä tehdään tärkeän tiedon säilyttämiseksi ja korvausmahdollisuuden poistamiseksi.
Kuka ompelee vihkot langalla ja miksi?
Useimmiten muistikirjojen ompelemisen tarve syntyy, jos työ on arkistoitava tai jos puhutaan tärkeästä dokumentaatiosta, joka on säilytettävä.
Vilkkuessa kaikki sivut on numeroitu ja mahdollisuus korvata tai poistaa edes yksi arkki on mahdotonta ilman koko pinon avaamista ja lähettäjän sinetin ja allekirjoituksen vahvistamista. Siksi juridiset organisaatiot käyttävät tämäntyyppistä sidontaa suurten taloustoimien ja työraporttien tallentamiseen.
Mitä muistikirjoja voi ommella ja mitä ei?
Työtä tehdessä tulee pitää mielessä, että kaikki muistikirjat eivät sovellu ompelemiseen.Voit tietysti ommella mitä tahansa arkkia, mutta sinun tulee ottaa huomioon useita tekijöitä:
- asiakirjan tärkeys;
- paperin tiheys. Liian ohut voi johtaa repeytymiseen ompeleessa;
- nidottavien arkkien määrä.
Jos asiakirja on tärkeä, niin sinun tulee tehdä se korkealaatuisella materiaalilla ja tehdä tarvittava määrä sivuja. Tavallisen muistikirjan tapauksessa ompeleita ei tarvita.
4 tapaa ommella muistikirja langalla - vaiheittaiset ohjeet
Kuten itse sivujen sidontamenetelmästä ilmenee, menetelmä koostuu muistikirjan arkkien peräkkäisestä yhdistämisestä lankojen avulla. Mutta Älä käytä tavallisia lankoja, vaan nylonlankoja lujuuden lisäämiseksi. Sinun tulee myös ostaa kansio, jos sinulla ei ole sitä vielä. Vaihtoehtoja on useita, jotka eroavat pääasiassa kierrereikien lukumäärästä. Artikkelissamme tarkastellaan tärkeimpiä.
Kahdessa reiässä
Ensimmäisessä tapauksessa käytetään vain 2 reikää. Tee ensin reiät rei'ittimellä jakamalla tasaisesti paperiarkin etäisyys niiden välillä. Pujota lanka tämän jälkeen molempien reikien läpi päät takaapäin.
Viimeisessä vaiheessa sido lanka solmuun ja kiinnitä sen päälle suorakaiteen muotoinen paperinauha, jossa on allekirjoitus ja numeroitujen arkkien määrä.
Kolme reikää
Alkuvaihe koostuu myös rei'istä, joiden välinen etäisyys on enintään 3 cm.
Seuraavat vaiheet ovat hieman erilaisia:
- Ensimmäinen asia pujota lanka keskireiän läpi. Takareunasta kannattaa jättää 6-10 cm.
- Pujota sitten lanka vähitellen tässä järjestyksessä: yläreikä edessä, alempi reikä takana, keskireikä edessä.
- Lopulta se on myös välttämätöntä solmi solmu ja kiinnitä tarra allekirjoituksella ja leimalla.
Tämä menetelmä on luotettavampi, eikä sivuja voi vaihtaa ompelun jälkeen.
Neljä reikää
Toimintaperiaate on sama, vain ompelualgoritmi muuttuu. Reikien välinen etäisyys ei saa olla suurempi 1,5 cm.
Pujota neula ja lanka peräkkäin tässä järjestyksessä:
- Toinen ylhäältä takaa.
- Ensimmäinen on ylhäältä edestä.
- Jälleen toinen reikä on takapuolella.
- Kolmas on edestä.
- Alin reikä.
- Ja lopuksi työnnä neula kolmanteen reikään edestä. Tuo vapaa pää ulos ja solmi taakse.
Viisi reikää
Valmistele paperi ja tee siihen reikiä ja aloita sitten ompeleminen. Kaikki alkaa keskireiästä. Lanka on kierretty takaa ja se kulkee ylöspäin ja kiertyy kuin käärme aivan huipulle. Sitten se työnnetään toisen reiän läpi ylhäältä.
Tämän jälkeen sinun on viimeisteltävä alareuna. Voit tehdä tämän pitämällä langan toista päätä keskellä, sinun on toistettava toimenpide alempaan suuntaan. Kun molemmat löysät päät tulevat ulos, tee yksinkertaisesti solmu. Dokumentti on valmis.
Käytännön vinkkejä, jotka auttavat sinua ompelemaan muistikirjan langoilla tarkasti ja oikein
Käytä mukavuuden vuoksi hyödyllisiä vinkkejä.
- Valitse paksu paperi vaurioiden estämiseksi.
- Voit käyttää nylonia tai tavallista lankaa, mutta taivutettuna kahdessa kerroksessa.
- Poista arkeista kaikki tarpeettomat elementit: paperiliittimet, pidikkeet...
- Käytä kannessa paksua pahvia.
- Lajittele kaikki päivämäärän mukaan.
- Numerointi suoritetaan ensin 1:stä nousevassa järjestyksessä, lukuun ottamatta inventaariota.
- Korjaukset ovat sallittuja, mutta vain ohjeiden mukaisesti ja uusien tietojen varmentaessa.
0
